home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ IRIX 6.5 Complementary Applications 2004 February / SGI IRIX 6.5 Complementary Applications 2004 February.iso / dist / OpenOffice.idb / usr / OpenOffice / help / en / common.jar / text / common / 01 / 06040100.xml < prev    next >
Encoding:
Extensible Markup Language  |  2002-01-24  |  22.3 KB  |  122 lines
  1. <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
  2. <html><head><title>Options</title><meta name="filename" content="text/common/01/06040100"/><meta name="language" content="en-US"/><help:css-file-link xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><!--The CSS style header method for setting styles--><style type="text/css">
  3.  
  4.         table.Tabelle2{
  5.                 margin-left:0cm; margin-right:0.005cm;}
  6.         span.Tabelle2A{
  7.                 width:2.293cm;}
  8.         span.Tabelle2B{
  9.                 width:15.699cm;}
  10.         p.P1{
  11.                 }
  12.         p.P2{
  13.                 }
  14.         span.T1{
  15.                 font-weight:bold;}
  16.         </style></head><body>
  17.    
  18.    
  19.    <help:to-be-embedded Eid="optionen" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help">
  20.    <p class="Head1"><help:help-id value="HID_OFAPAGE_AUTOCORR_CLB"/><help:help-id value="HID_OFAPAGE_AUTOCORR_OPTIONS"/><help:help-id value="HID_OFAPAGE_AUTOFMT_OPTIONS"/><help:help-id value="HID_OFAPAGE_AUTOFORMAT_CLB"/><help:key-word value="AutoCorrect; options" tag="kw65826_1"/><help:link Id="65826">Options</help:link></p>
  21.    <p class="Paragraph"><help:help-text value="visible">Define the various AutoCorrect options here.</help:help-text></p>
  22.    </help:to-be-embedded>
  23.    <help:popup Id="65589" Eid="autokooptionen" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:embedded Id="65598" Eid="wie"/></help:popup>
  24.    <p class="Paragraph"><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="WRITER">In text documents there are more options available than in other documents. The options can be applied during post-editing [P] and/or during input [I]. Mark the corresponding check boxes in the columns [P] and [I]. If a replacement is only to take place, for example, during input, but not during subsequent post-editing of the document via the <text:s text:c="" xmlns:text="http://openoffice.org/2000/text"/><span class="T1">Format - Autoformat - Apply</span> command, then in the row for this correction check the field in the [I] column and leave the field in the [P] column empty.</help:case><help:default>Mark the fields before all the rows whose options are to be activated during AutoCorrection.</help:default></help:switch></p>
  25.    <p class="Head3"><help:key-word value="replacement table; AutoCorrect" tag="kw65826_50" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:key-word value="AutoCorrect; replacement tables" tag="kw65826_49" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:key-word value="word replacement; automatic" tag="kw65826_48" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:key-word value="words; automatic replacing" tag="kw65826_47" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:key-word value="words; replacing abbreviations" tag="kw65826_46" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:key-word value="abbreviations; automatically replacing" tag="kw65826_45" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/>Use Replacement Table</p>
  26.    <p class="Paragraph">If the last entered letter combination matches a shortcut from the <help:link Id="65876" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help">replacement table</help:link>, it will be automatically replaced by the text defined in the replacement table.</p>
  27.    <p class="Head3"><help:key-word value="capital letters; AutoCorrect" tag="kw65826_44" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:key-word value="AutoCorrect; capital letters" tag="kw65826_43" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/>Correct TWo INitial CApitals</p>
  28.    <p class="Paragraph">Typing errors such as "WOrd" will be automatically corrected and replaced by "Word".</p>
  29.    <p class="Head3">Capitalize first letter of every sentence.</p>
  30.    <p class="Paragraph">A text will be corrected so that every word starting after a character indicating the end of a sentence (e.g., period, exclamation mark, question mark) is capitalized. This does not apply to words consisting of a maximum of two letters and followed by a period, dash, parentheses or pointed bracket (>). In this way, for example, a numbering format such as "a)" won't be automatically replaced by "A)".</p>
  31.    <p class="Head3"><help:key-word value="bold; AutoCorrect" tag="kw65826_42" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:key-word value="underlining; AutoCorrect" tag="kw65826_41" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/>Automatic *bold* and _underline_</p>
  32.    <p class="Paragraph">Check this box to automatically apply bold and underline text attributes. To format text in bold, enter an asterisk (*) character at the beginning and end of the text. To display underlined text, enter a ( _ ) at the beginning and end of the text. All text between the special characters will be automatically formatted with the desired attribute and the special characters will not be displayed.</p>
  33.    <p class="Head3"><help:key-word value="URL; AutoCorrect" tag="kw65826_40" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:key-word value="AutoCorrect; URL" tag="kw65826_39" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:key-word value="hyperlins; automatic recognition" tag="kw65826_38" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:key-word value="links; automatic recognition" tag="kw65826_37" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/>Detect URL</p>
  34.    <p class="Paragraph">Mark this check box to have <help:productname xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help">%PRODUCTNAME</help:productname> recognize character strings in a document which could be <help:popup Id="65629" Eid="url" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help">URL</help:popup> addresses. URLs detected are automatically converted to hyperlinks.</p>
  35.    <p class="Paragraph"><help:link Id="68037" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help">Further information</help:link></p>
  36.    <p class="Head3"><help:key-word value="1/2; AutoCorrect" tag="kw65826_36" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:key-word value="AutoCorrect; 1/2" tag="kw65826_35" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/>Replace 1/2 ... with ┬╜ ...</p>
  37.    <p class="Paragraph">Mark this check box to replace character combinations which are single characters in the character set (e.g., 1/2, 1/4, 3/4).</p>
  38.    <p class="Head3"><help:switch select="System" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="UNIX"/><help:default><help:key-word value="dashes; AutoCorrect" tag="kw65826_34"/><help:key-word value="AutoCorrect; dashes" tag="kw65826_33"/>Replacing Dashes</help:default></help:switch></p>
  39.    <p class="Paragraph"><help:switch select="System" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="UNIX"/><help:default>Check this box to convert minus signs to dashes.</help:default></help:switch></p>
  40.    <p class="Paragraph"><help:switch select="System" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="UNIX"/><help:default>A string in the form of "x[a space][minus][a space]xx" will be replaced by "x[a space][dash][a space]xx".</help:default></help:switch></p>
  41.    <p class="Paragraph"><help:switch select="System" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="UNIX"/><help:default>A string such as <text:s text:c="" xmlns:text="http://openoffice.org/2000/text"/>"x[a space][two minus signs]x" will be replaced by "x[a space][dash]x".</help:default></help:switch></p>
  42.    <p class="Head3"><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="WRITER">Delete spaces and tabs at start and end of paragraph</help:case></help:switch></p>
  43.    <p class="Paragraph"><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="WRITER">Check this field to automatically remove spaces and tabs at the beginnings and ends of paragraphs.</help:case></help:switch></p>
  44.    <p class="Head3"><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="WRITER">Deletes spaces and tabs between the beginning and ends of lines</help:case></help:switch></p>
  45.    <p class="Paragraph"><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="WRITER">Check this field to automatically remove spaces and tabs between the beginnings and ends of lines.</help:case></help:switch></p>
  46.    <p class="Head3">Replace 1st ... with 1^st ...</p>
  47.    <p class="Paragraph">Select this check box to display ordinal numbers with raised endings.</p>
  48.    <p class="Paragraph">Automatically determines the endings for ordinal numbers such as 1st, 2nd, 3rd, 4th and so on.</p>
  49.    <p class="Head3"><help:key-word value="spaces; ignoring double" tag="kw65826_32" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:key-word value="AutoCorrect; spaces" tag="kw65826_31" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/>Ignore double spaces</p>
  50.    <p class="Paragraph">Select this check box if you want multiple spaces to automatically be combined to one. However, if you require multiple spaces as an exception, you can insert a space before an existing space, and repeat this step as often as necessary.</p>
  51.    <p class="Head3"><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="WRITER"><help:key-word value="automatic numbering" tag="kw65826_30"/><help:key-word value="numbering; using automatically" tag="kw65826_29"/><help:key-word value="bullets; using automatically" tag="kw65826_28"/><help:key-word value="automatic bullets" tag="kw65826_27"/><help:key-word value="AutoCorrect; numbering" tag="kw65826_26"/><help:key-word value="paragraphs; automatic numbering" tag="kw65826_25"/><help:key-word value="numbering paragraphs; automatically" tag="kw65826_24"/>Apply numbering</help:case></help:switch></p>
  52.    <p class="Paragraph"><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="WRITER">Check this box to automatically create a numbered or bulleted text as you type.</help:case></help:switch></p>
  53.    <ul class="L1">
  54.     <li class="">
  55.      <p class="P2"><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="WRITER">Lines that start with a numbering such as "1" will be continued with "2" after having pressed the Enter key.</help:case></help:switch></p>
  56.     </li>
  57.     <li class="">
  58.      <p class="P2"><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="WRITER">Lines that start with a minus sign followed by a space or that begin with a tab space will be continued by ennumerations having bullet signs similar to the minus sign.</help:case></help:switch></p>
  59.     </li>
  60.     <li class="">
  61.      <p class="P2"><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="WRITER">Lines that start with a plus sign or asterisque followed by a space or tab change to a bullet character that can be selected after selecting the <span class="T1">Edit...</span> button.</help:case></help:switch></p>
  62.     </li>
  63.    </ul>
  64.    <p class="Paragraph"><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="WRITER">You can cancel a single instance of unwanted automatic numbering by simply pressing the Enter key. </help:case></help:switch></p>
  65.    <p class="Paragraph"><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="WRITER">The automatic numbering will only work in paragraphs which are formated with the "Default", "Text body" or "Text body indentation" Paragraph Styles.</help:case></help:switch></p>
  66.    <p class="Head3"><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="WRITER"><help:key-word value="underlining; automatic" tag="kw65826_23"/><help:key-word value="bordering; AutoCorrect" tag="kw65826_22"/><help:key-word value="AutoCorrect; bordering" tag="kw65826_21"/>Apply border</help:case></help:switch></p>
  67.    <p class="Paragraph"><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="WRITER">Select this option to automatically underline text as you type. The underline is interpreted as a border to the preceding paragraph as such can be edited or deleted in the <span class="T1">Format - Paragraph</span> dialog. <text:s text:c="" xmlns:text="http://openoffice.org/2000/text"/>Following is an overview of the available characters and their respective effects:</help:case></help:switch></p>
  68.    <help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="WRITER">
  69.    <table><tr class=""><th style="text-align:left;"><span class="Tabelle2A">
  70.        <p class="Paragraph">---</p>
  71.       </span></th><th style="text-align:left;"><span class="Tabelle2B">
  72.        <p class="Paragraph">0.5pt single underline</p>
  73.       </span></th></tr><tr class=""><td style="text-align:left;"><span class="Tabelle2A">
  74.       <p class="Paragraph">___</p>
  75.      </span></td><td style="text-align:left;"><span class="Tabelle2B">
  76.       <p class="Paragraph">1.0pt single underline</p>
  77.      </span></td></tr><tr class=""><td style="text-align:left;"><span class="Tabelle2A">
  78.       <p class="Paragraph">===</p>
  79.      </span></td><td style="text-align:left;"><span class="Tabelle2B">
  80.       <p class="Paragraph">1.1pt double underline</p>
  81.      </span></td></tr><tr class=""><td style="text-align:left;"><span class="Tabelle2A">
  82.       <p class="Paragraph">***</p>
  83.      </span></td><td style="text-align:left;"><span class="Tabelle2B">
  84.       <p class="Paragraph">4.5pt double underline</p>
  85.      </span></td></tr><tr class=""><td style="text-align:left;"><span class="Tabelle2A">
  86.       <p class="Paragraph">~~~</p>
  87.      </span></td><td style="text-align:left;"><span class="Tabelle2B">
  88.       <p class="Paragraph">6.0pt double underline</p>
  89.      </span></td></tr><tr class=""><td style="text-align:left;"><span class="Tabelle2A">
  90.       <p class="Paragraph">###</p>
  91.      </span></td><td style="text-align:left;"><span class="Tabelle2B">
  92.       <p class="Paragraph">9.0pt double underline</p>
  93.      </span></td></tr></table>
  94.    </help:case></help:switch>
  95.    <p class="Paragraph"><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="WRITER">Enter the three characters in an empty line, then press Enter. The characters are converted into a border around the previous paragraph.</help:case></help:switch></p>
  96.    <p class="Head3"><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="WRITER"><help:key-word value="tables; creating automatically" tag="kw65826_20"/><help:key-word value="tables; drawing" tag="kw65826_19"/><help:key-word value="AutoCorrect; creating tables" tag="kw65826_18"/>Create table</help:case></help:switch></p>
  97.    <p class="Paragraph"><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="WRITER">The <span class="T1">Create table</span> function allows you to insert a table by using the keyboard.</help:case></help:switch></p>
  98.    <p class="Paragraph"><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="WRITER">The + sign serves as a column boundary. The column width is defined with the minus sign or an underscore as placeholder. You can also press Tab to assign the cell width according to the defined tab stop.</help:case></help:switch></p>
  99.    <p class="Paragraph"><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="WRITER">For example, enter the following lines in a new paragraph:</help:case></help:switch></p>
  100.    <p class="PropText"><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="WRITER">+-----------------+---------------+------+</help:case></help:switch></p>
  101.    <p class="Paragraph"><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="WRITER">As soon as you press Enter, a table with two wide cells and one narrow cell is displayed. You can immediately enter your text in the first cell.</help:case></help:switch></p>
  102.    <a name="end"/>
  103.    <p class="Head3"><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="WRITER"><help:key-word value="titles; formatting automatically" tag="kw65826_17"/><help:key-word value="Styles; using automatically" tag="kw65826_16"/><help:key-word value="AutoCorrect; using Styles" tag="kw65826_15"/>Apply Styles</help:case></help:switch></p>
  104.    <p class="Paragraph"><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="WRITER">Mark this box to have the AutoCorrect automatically replace specific Paragraph Styles</help:case></help:switch></p>
  105.    <p class="Paragraph"><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="WRITER">If you enter a line with the "Default" Paragraph Style that begins with a capital letter, but has no period at the end and is followed by two line breaks, the "Heading1" Style will automatically be assigned. The two blank lines will be deleted. If such a line begins with one or more tabs it will be given a Paragraph Style for a subordinate heading according to the number of tabs used.</help:case></help:switch></p>
  106.    <p class="Head3"><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="WRITER"><help:key-word value="AutoCorrect; removing empty paragraphs" tag="kw65826_14"/><help:key-word value="empty paragraphs; removing" tag="kw65826_13"/><help:key-word value="paragraphs; removing blank ones" tag="kw65826_12"/>Remove blank paragraphs</help:case></help:switch></p>
  107.    <p class="Paragraph"><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="WRITER">Select this option to delete blank paragraphs (lines) from your document.</help:case></help:switch></p>
  108.    <p class="Head3"><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="WRITER"><help:key-word value="AutoCorrect; replacing user-defined Styles" tag="kw65826_11"/><help:key-word value="Styles; automatically replacing" tag="kw65826_10"/><help:key-word value="user-defined Styles; automatically replacing" tag="kw65826_9"/>Replacing user-defined (custom) Styles</help:case></help:switch></p>
  109.    <p class="Paragraph"><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="WRITER">All custom Styles applied to the document will be replaced by predefined Text Document Styles.</help:case></help:switch></p>
  110.    <p class="Paragraph"><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="WRITER">Automatic replacement occurs only in paragraphs formatted as Default, Text Body, or Text Body Indent.</help:case></help:switch></p>
  111.    <p class="Head3"><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="WRITER"><help:key-word value="bullets; replacing" tag="kw65826_8"/><help:key-word value="AutoCorrect; bullets" tag="kw65826_7"/>Replace bullets with</help:case></help:switch></p>
  112.    <p class="Paragraph"><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="WRITER">Paragraphs starting with a dash (- minus sign), a plus sign (+) or an asterik (*) and which are followed by a space o tab, will be replaced by the bullet character displayed in the dialog when subsequently using AutoFormat. Click the Edit... button and select a different bullet character in the <help:link Id="65807">Special Character</help:link> dialog.</help:case></help:switch></p>
  113.    <p class="Paragraph"><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="WRITER">See the <span class="T1">Apply numbering</span> title, above in this section, for information about automatic replacement while typing.</help:case></help:switch></p>
  114.    <p class="Paragraph"><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="WRITER">Automatic replacement occurs only in paragraphs formatted as Default, Text Body, or Text Body Indent.</help:case></help:switch></p>
  115.    <p class="Head3"><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="WRITER"><help:key-word value="AutoCorrect; quotation marks" tag="kw65826_6"/><help:key-word value="quotation marks; replacing" tag="kw65826_5"/><help:key-word value="typographical quotes; in %PRODUCTNAME Writer" tag="kw65826_4"/>Replace standard quotes with custom quotes</help:case></help:switch></p>
  116.    <p class="Paragraph"><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="WRITER">Standard quotation marks are replaced with custom quotes, e.g., curved double quotes. The symbols for custom quotes can be specified by clicking the respective button on the <help:link Id="65715">Custom Quotes</help:link> tab page.</help:case></help:switch></p>
  117.    <p class="Head3"><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="WRITER">Combine single line paragraphs if length is greater than ... % of line.</help:case></help:switch><help:key-word value="paragraphs; joining" tag="kw65826_3" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:key-word value="joining; paragraphs" tag="kw65826_2" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/></p>
  118.    <p class="Paragraph"><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="WRITER">This option combines successive single-line paragraphs with the "Default" Style to a single paragraph. If a paragraph is shorter than the specified value, (default is 50% of the maximum possible line length) it will not be combined with the next paragraph. Paragraphs with more than one line of text also are not combined.</help:case></help:switch></p>
  119.    <p class="Paragraph"><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="WRITER">If the <span class="T1">AutoCorrect</span> combines too many lines, click <span class="T1">Edit..</span> to assign a larger value in the <help:link Id="67666">Combine</help:link> dialog.</help:case></help:switch></p>
  120.    <p class="Head2"><help:help-id value="OFFMGR_PUSHBUTTON_RID_OFAPAGE_AUTOFMT_APPLY_PB_EDIT" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="WRITER">Edit</help:case></help:switch></p>
  121.    <p class="Paragraph"><help:switch select="Program" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="WRITER"><help:help-text value="visible">Click here to open a dialog where you can modify the AutoCorrect settings.</help:help-text></help:case></help:switch></p>
  122.   </body></html>